Click here to generate a text only version of this page
Click here to go to the Birkbeck, University of London home page
Click here f要么 help with using the Birkbeck web site
财务部门

财务管理Web报表

联系方式: 管理账户的头
链接到: 财务报告

本页内容:

财务管理网报道已经被设计为您提供您需要监控对你的预算收入和支出的所有信息。还有一些提供学校或部门的支出汇总信息的报告,报告显示了外部研究基金和专项资金,即表现出对个别活动代码,并显示在个人交易的报告支出更详细的报告支出。

这些报告可以通过企业内部网访问,并为您提供实时信息(只要交易进入到金融系统,它会出现在相关报道)。在安全性和保密性的利益,这些报告只能在伯克贝克学院的建筑物内进行访问,他们不能从你的家。

回到顶部

我怎么能找到该网页的报告?

网络报告,可以通过单击发现  财务报告.  你会被要求输入用户名和密码。如果您无法登录,这意味着要么:

a)您尚未建立与接入 - 看我如何获得访问网络报告?
要么
b)该伯克贝克内部网不承认你的用户标识 - 联系它。

回到顶部

我如何获得访问网络报告?

为了查看报告您的访问需求得到批准,然后设置。专业服务(或授权)的校董或头部批准你的学校/专业服务部门内的访问,是您的第一联系人进行讨论你的报告要求。管理账户的头接着设置访问权限。

访问可以给一所学校内的所有代码,或者它可以被限制为部门,成本中心或活动代码。例如一个人可以被设置为浏览一所学校内的所有对一个部门的支出,只是所有的学校或一个或多个独立的外部研究补助金外的研究经费。

你已经分配您的用户ID(UB *****)后才能被允许访问的Web报表。

回到顶部


该报告适合我?

您可以选择查看HTML或PDF格式在屏幕上报告的选项。您还可以下载该报告的选项。有三个选项下载 - CSV,CSV2和电子表格。该CSV选项将数据下载到Excel格式化。 CSV2为您提供的列中的文本文件。 CSV和CSV2是专门格式化并没有列标题。电子表格选项下载格式化版本到Excel - 使用此版本包含列标题。

如果你有机会到学校层面的报道中可以使用的选项(下拉的个别报告菜单)选择为整个学校报告或选择特定的部门,成本中心或活动。对于一些报告,您可以选择特定的分析代码或分析代码的设定范围。

类型可供查看报告:

  1. 预算报告
  2. 交易报告
  3. 外部科研补助金报告
  4. 专项资金报告
  5. 编码报告
  6. 采购订单报告

您可能没有访问所有这些类型的报告。它取决于你的约定访问需求。

回到顶部

预算报告

预算报告显示针对选定的时期财政年度商定的预算实际和承担的开支。本财年八月运行到七月。例如,如果您选择feb10报告期内会告诉你的2009年8月直至并包括2010年2月期间的收入和支出。

所示的年度预算是整个财政年度的预算。如果选择通过一年(一段中途feb10量将不会改变
例如)。

是的预算报告个人监测当前列表如下:

部门报告

这份报告显示了对预算的部门中的每个活动代码的收入和支出。它显示了它在分析代码级,所以有一个单独的行,并与支出或预算反对每个分析代码。

通过分析代码的收入和支出的部门报告

部门汇总收入和支出活动

每个部门总结通过活动代码为四个标题 - 收入,内部转账,非薪酬开支,并支付费用。

学校报告

有学校层面额外的总结报告。

在上述报告中列的说明

这些预算报告包含的列相同的格式:

到may09

显示了在同一时间点上一年的收入或支出。例如,如果您选择的时期5月10日这一栏会显示您的实际期间aug08到may09。

周岁

说明你的全年总收入或支出上一年。例如,如果您选择jan10此列仍然会告诉你实际的年度aug08到jul09。

每月开支

显示所选期间的收入和支出。

每月承担的开支

显示了通过bluqube提高,但在选择的时期尚未支付的采购订单。

月度统计

加上每月的支出每月承担的开支给选定每月总支出。

年度预算

显示了年度预算该行收入或支出的。

支出日期

这是总期限的选择支出和该财政年度所有的前期费用。例如,如果您选择apr10时期那么支出日期是从aug09直至并包括apr10总支出的。

所有承担的开支

所有未承诺的合计值(当订单通过bluqube生产)直到并包括选择的时间段。

总至今

“收支两条线至今列”和“全部承担开支”列的总和。

方差

年度预算较少的总更新。负值是有利的。支出预算就意味着你已经花了不到预算。收入预算,这意味着实际收入比预算收入更大。

 

回到顶部

交易报告

这份报告提供了选择的标准事务的列表。您可以选择看到在一所学校的所有交易,在一个部门,成本中心,活动代码或分析代码。你可以选择一系列的periods.if你想看到的交易记录的2009-10财政年度,你会选择创业期aug09和结束期间jul10.if你只是想看看交易的特定月份,开始和结束期间都希望能在当月如apr10.if你想见期间aug09到5月10日在部门内单个分析代码的所有交易,您将选择部门,选择分析代码,并留下成本中心和活动设置为默认的“___all___”。然后选择开始和结束periods.the报告是部门,成本中心,活动代码,分析代码,然后日期顺序的排序。它有6列。

如何跟上时代的是报告中的信息?

如果你想查看的最最新的报告选择当期e.g mar10。这会尽快显示所有的交易及余额,因为他们都进入金融体系。所以,如果今天在金融系统中输入发票,你将能够看到它在今天的报告。

回到顶部

研究基金与合同

这份报告包含了所有你的学校/部门积极研究基金活动代码。它比较所分配的支出预算为每个补助累计支出并报告任何两者之间的差异。

在报告中列的解释:

  • 总格兰特 - 支出预算补助金通过分析代码分解。
  • 花费了一个月 - 显示您所选择的月份支出。
  • 累计消耗 - 将总的花费在从授予日开始直到并包括您所选择的月份。
  • 花费%给予补助 - 比较花费累计在百分比总授权。
  • 未用格兰特 - 总补助较少累计支出

研究总结报告

该报告包含了所有你的学校/部门积极研究基金活动代码。它比较收到的实际收入和支出与项目的预算收入和支出的费用。

在报告中列的解释:

  • 实际 - 实际累计收入和支出的周期范围选择
  • 承诺 - 采购订单上升,但尚未支付。
  • 计划 - 预算收入和支出的周期范围选择
  • VAR - 实际少的计划。负量是指有利的方差。

研究交易细节

该报告提供了现场研究赠款项目的交易清单。您可以查看所有的研究数据为你的部门或选择一个特定的项目。

研究基金 - 工资总额的代码

该报告分析充到研究项目的工作人员的开支。对于每个工作人员提供的月薪成本。

研究细节 - 关闭账户

该报告提供了封闭的研究赠款项目的交易清单。您可以查看所有的研究数据为你的部门或选择一个特定的项目。

研究总结 - 关闭账户

该报告包括你的学校/部门的所有封闭的研究资助活动代码。它比较收到的实际收入和支出与预算收入和支出各封闭项目的费用。您可以选择特定的研究项目或查看所有封闭项目的部门。

回到顶部

专项资金报告

会有对专项资金的报告有限。如果你的职责包括监督专项资金,那么请联系您的校董。专项资金的部门内报告列出了所有的专项资金(或学校,如果你有在这个级别的访问)。每个专项资金的报告显示:

  • 在当前财政年度的开始期初余额。
  • 共由本年度迄今为止收入或支出的分析代码。
  • 总期初余额加上当年收入和支出(期末余额)的。

你可以选择你的部门内的具体专项资金或全部专项资金。查看交易明细任何专项资金的选择交易报告。

回到顶部

编码报告

这些报告提供了有关可使用的帐户代码的信息。

当前编码报告列表:

  • 住码
  • 活动代码
  • 分析代码

住码

现场代码是一个帐户代码组合(成本中心,活动,分析),已经建立并可以使用。如果您有支付或收入的发票记,你是不是一定要使用该分析代码,您可以使用此报告的发现已经成立,并准备使用适当的分析代码。您可以选择一个特定的活动代码或查看所有活动编码一个成本中心,部门或学校(取决于您的访问)。

现场代码列表将不包括已关闭的帐户代码。关闭帐户代码的人应填写“请求新的/改变到活动代码”形式 并发送至 六月莫洛伊.

活动代码

这份报告列出了已建立针对一个成本中心,部门或学校的所有活动代码。

分析代码

这份报告给出了所有的分析代码的完整列表。如果你已经设置了代码进行支付或收入信贷和无(见直播码报)正确描述收入或支出的类型,您可以使用此报告找到合适的分析代码。下一步就是要对财务部门的要求将其设置为实时代码。

回到顶部

采购订单报告

这些报告提供了有关通过电子订单系统,bluqube提出采购订单信息。

目前的采购订单报告列表:

  • 优秀的采购订单
  • 所有采购订单
  • 发票等待批准
  • 连接到采购订单即席笔记
  • 最常用的供应商名单

优秀的采购订单

这列出了已提出但尚未匹配发票的所有采购订单。其中,采购订单已经部分匹配,该报告显示,采购订单上出色的平衡。您可以为你的学校,部门或特定的成本中心报告。

所有采购订单

您可以使用此报告根据自己的状态,列出采购订单。因为如果你想不充分授权的采购订单的名单例子,你会选择下选择状态此选项。

发票等待批准

这份报告列出了根据他们的状态的所有采购订单的相关发票。例如,如果你想要的发票等待批准的名单,在发票状态,你会选择“N”。

连接到采购订单即席笔记

这是优秀的采购订单报告的补充报告。其中,票据被写了关于采购订单,这列出了每个订单的音符。

最常用的供应商名单

这列出了在过去的两年中所使用的所有供应商。它在频率的顺序列出,在列表顶部的最常用的供应商。它列出了已支付对那些活在你运行报告的时间码的供应商。最近使用过的供应商的名单也bluqube可用。 

如何关闭帐户代码,这是不再使用?

关闭帐户代码的人应完成 “请求新的/改变到活动代码”形式 并发送至 六月莫洛伊.

 

回到顶部

财务部,伯克贝克学院,伦敦大学,MALET街,伦敦WC1E 7HX。系办公室电话:020 7380 3145,传真:020 7380 3221