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          财务部门

          付款发票

          联系方式: 付款部分

          通常没有应支付款项的,除了在收到原始发票。将原始发票不提供的支付必须由授权人员以书面声明,详细说明为何尚未提供的原始发票进行授权。

          目前有有2个选项支付供应商发票:

          •与bluqube订单号发票

          •发票没有bluqube订单编号

          bluqube:金融信息系统的采购和支付学院的用途。

          财务部门正在鼓励所有的学校和部门尽可能使用高校财务系统(bluqube)用于采购和支付活动。如果您当前还没有建立使用这个系统的采购和付款发票的,请联系 支付管理者 有关使用bluqube和一个一对一培训课程系统上的好处的一般信息。

          与bluqube采购订单号发票

          如果你设置为使用bluqube并通过系统正在提高采购订单,然后您会收到的所有发票都应该有报价已经对他们的采购订单编号。在这种情况下,请直接传送到支付团队发送发票 - 没有必要的授权,在这一点上,这样你就不必代码发票,签字或附加任何其他形式给它(除非它是一个外国支付),只需确保它有一个正确的采购订单号。

          一旦支付团队收到发票它将对bluqube输入,并能满足您的采购订单。

          谁是建立在你的部门授权发票的人将获得授权发票的报告每周一上午。那么他们可以通过授权在bluqube的“授权发票”屏幕每张发票。一旦发票被授权在bluqube它将在下次付款运行支付。付款运行发生的每个星期三,所以请记住这个时间内授权发票时。

          发票没有bluqube订单编号

          纸张采购订货和配料是由大学淘汰。对于那些学校和专业服务部门尚未使用bluqube采购订单,请联系 支付管理R要了解有关使用bluqube和一个一对一培训课程系统上的好处的一般信息。

          如果您目前还没有建立对bluqube发票将不得不对他们没有订单号,否则会引用一句bkxxxxx采购订单号。请不要使用旧BK订单放置采购订单 - 这些都不再由学院接受新书不会在任何情况下发行。与他们BK订单号或对他们没有订单号的发票将被退回有关学校/部门。

          在这种情况下,付款将只对已通过适当的预算持有人签字付款的发票进行。有在各学校不同级别的授权,并根据员工的职责的专业服务。联系的信息专业的服务您的校董/头左右,可以在每一级的授权金额。对于预算授权签字负责确保发票已彻底检查,并有在相关的预算足够的资金 - 见上 授权签字人的责任.

          一旦发票已经被编码和签署的授权签署人可以将其发送给付款小组。这些发票可以自行发送或者如果你愿意,他们可以批量了。但是请记住,付款团队在淘汰部门批的连续过程 - 如果你不确定如何处理付款的发票没有配料起来,请联系 支付管理者 关于利用高校财务系统(bluqube)的一般建议和讨论。

           

           

           

           

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          财务部,伯克贝克学院,伦敦大学,MALET街,伦敦WC1E 7HX。系办公室电话:020 3926 3145

           

           

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