<kbd id="l711fdg4"></kbd><address id="5mdunl13"><style id="xuewqolz"></style></address><button id="zhfx37sp"></button>

          Click here to generate a text only version of this page
          Click here to go to the Birkbeck, University of London home page
          Click here for help with using the Birkbeck web site
          财务部门

           

          采购卡

          联系方式:       付款部分 

          巴克莱采购卡 - 使用期限

          巴克莱接触0844 822 2140

          巴克莱采购卡是非常像个人信用卡。该卡可与谁接受万事达卡包括海外供应商的任何供应商使用。他们已经推出了提供学校和部门的替代,以降低加工成本例如提高采购订单采购那里有大量的小额采购的。

          他们通常会使用或项目,如旅游和住宿预订,生活开支,订阅,基于网络的采购和耗材和设备的小件物品。

          用卡

          巴克莱采购证,发给员工为大专以上企业使用。购买采用该学院采购卡必须遵守学院的财务条例和程序。例如,采购程序,指定商品和服务的购买要求报价的数量继续适用。

          持卡人应尽量使用商品和服务的购买LUPC供应商和永远追求最佳经济效益。

          每位持卡人已经发出了卡和PIN号码,并在适当位置将被通知的每月信用额度。

          卡只能由持卡人命名(或持卡人的权限的代理人)可以使用。销号不能透露给其他任何人。在不使用时,卡应该在一个安全的地方举行,在过夜抽屉或办事处不剩。

          卡不得用于任何个人开支。没有被允许对采购卡提取现金。卡误用可能导致卡被取出,并正在采取纪律处分。

          额外的供应商收费

          没有收费的高校然而,​​对于使用采购卡,持卡人应该知道,一些供应商将试图强加的信用卡支付增加的费用。如果发生这种情况,请订单上的货物或使用大学的采购订单服务,并提供详细信息在财政部门的支付部分,使我们可以与供应商和巴克莱卡借此起来。

          月结单

          月度报表将发给持卡人在每月的第2位。这些都应该对收据进行检查,任何可疑的错误或欺诈交易立即报告巴克莱卡0844 822 2160和金融。

           

          回报必须提交内部财务部门 14天 声明日期。这是为了确保金融交易被记录在正确的期间,学校或部门账户。财务主任,可暂停用卡,如果收益不按时发

          完成每月返还的形式:

          每个月后不久,信用卡对账单发放所有持卡人将获得个性化的信用卡申报表。此表将列出所有前一个月的交易,并会匹配您的官方声明巴克莱卡。

          待客

          如果待客购买是与卡例如由餐馆账单以下细节需要与回执一起提交

          • 事件的性质例如会议签到,会议考官。
          • 那些参加活动的名称
          • 客人是否是在校的工作人员,学生或游客。

          请输入对这些细节 高校采购卡(款待细节)形式。 (此表格的副本也将被安装到电子表格每个月将收到的第二个工作表。)

          这个信息是税务及海关总署的要求。

          当购买,则并连接到提交财政每月信用卡回报所有收据必须保留。信用卡单据不足以实现此目的。基于Web的采购订单或发票的丝网印刷应连接到返回。

          卡余额结算

          学院将通过直接付款解决未偿还余额。持卡人的个人信用评级将不会受到影响。

          回到顶部

          财务部,伯克贝克学院,伦敦大学,MALET街,伦敦WC1E 7HX。系办公室电话:020 3926 3145

           

           

              <kbd id="zowrgfn7"></kbd><address id="rqf84wzn"><style id="2eor6dpj"></style></address><button id="qp1duj0o"></button>