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          人力资源

          3.0程序

          3.1披露权益

          按照伯贝克的财务条例第18.1条,谁成为意识到从代表学院进行了互动或交易导致的任何个人,财务或其他实益权益的任何职员,必须尽早,透露的信息,陈述感兴趣的学院秘书或财务总监的性质。如果员工在可交易或学院提供服务的业务的兴趣时,他/她必须申报利益学院秘书或财务总监的。

          3.2管理利益冲突

          所有员工都必须避免采取任何行动,这可能导致潜在的利益或实际冲突。有5个地区,其中这特别适用于:

          3.2.1研究,合同及其他服务(包括学者从事外部私人主导的咨询工作)

          大学识别和支持与外部机构(如慈善机构,商业公司或组织)的工作。在投标或对外协商合同和赠款,工作人员必须声明与外部机构的任何个人或财务联系。

          伯克贝克也承认顾问工作的价值大专或私人主导的地方有正式管理流程清晰的协议和指导是否到位。利益冲突应尽早加以解决,以确保公平和采取透明的决策。学术人员必须先征求他们的行政院长(或代理人)的许可,外部私人主导的顾问工作参与,使这项工作能与现有的大学承诺进行评估之前。学术人员必须提供的任何更改/问题的项目/合同可能会引起利益冲突的结束,在此期间出现的通知。

          3.2.2欺诈,贿赂和腐败

          按照英国反贿赂法2010名员工或从事工作代表伯克贝克学院的工作人员不得接受/制作:利诱,直接或间接的金钱奖励为从事或不采取特别的活动或从事腐败行为通过展示青睐或失宠而管理他/她代表学院进行正式的角色的合同。如果罪名成立,执行贿赂或腐败行为的个人可能面临长达10年监禁。如果发现参与任何形式的腐败学院也可能是无限的罚款,排斥投标公共合同和面部损害其声誉负责。

          3.2.3采购

          这是一个员工的职责,以确定并正式披露利益冲突的任何实际,潜在或实例。当谁代表都影响了大学生的承诺采购或出现员工通过个人或私人利益,可能导致个人获得了个人利益或避免个人不利的影响,可能会出现利益冲突。因此,在一个位置,员工推荐/短名单承办,发起或下订单或授予合同,必须声明的供应商个人利益,以书面形式向财务总监。

          3.2.4利诱,招待和馈赠

          伯克贝克承认,招待和礼品可能会提供给工作人员从供应商,潜在供应商和其他来源。伯克贝克学院的财务条例指出,“在任何情况下可能利诱,金钱或其他方式,可以从供应商或潜在供应商(或其代理人)所接受。这种诱惑的任何报价,应当报学院书记刻不容缓。”如果员工不确定何时是适当的礼品,款待,政治或慈善捐赠的报价,报价应拒绝或同意应从学院书记要求(见伯克贝克进一步的细节财务条例)。

          工作人员谁违反或不遵守的行为守则中概述的条款,特别是如果他们从事的货物,服务和/或合同采购或管理(如第3.2.2,3.2.3和3.2概括。 4)可能面临纪律处分(见纪律处分和解雇程序),根据严重性和问题的性质的水平。员工需要知道,接受礼物的学生的行为可能会被解释为诱因,以提供优厚的待遇。

          3.2.5管理个人关系

          员工与学生之间的关系3.2.5.1

          雇员和学生之间的专业关系是对学生的教育进步至关重要。学院认为,学生享有平等的待遇;雇员和学生之间的个人关系不得损害或被视为危及该治疗。因此,我们强烈建议员工不要进入与他们有一个人的专业关系学生的个人关系。

          在这方面专业的关系是指一个地方的员工在录取,考核,监督,辅导,教学的作用,或牧养的学生,或其他任何义务,可能导致潜在的利益冲突。其中,个人关系或存在这样的员工和学生之间的发展,必须以信心,员工的直线经理进行声明。而声明将被保密处理,直线经理必须从教务和人力资源经理进行咨询。

          会议将与员工及其直属经理的安排,讨论感兴趣的潜在或实际的冲突,这种利益冲突上的员工需要和确定什么,如果有的话,步骤可能需要的专业作用的影响拍摄。伯克贝克尊重个人对在这种情况下隐私权;因此,本次会议的目的是一致的积极和建设性的实际步骤,它是不讨论这种关系本身的细节。那么教务(或代理人)将与学生会面,讨论案件,并告知他们任何议定结果。

          该会议的简短书面说明应当及复印件提供给员工和学生的任何商定的行动的记录。这些票据将可靠地固定在员工的个人文件和直线经理的兴趣文件的冲突举行。

          的必要步骤的例子可以包括改变学生的个人导师或进行替代评估安排。

          员工谁也不能确定他们是否需要声明的关系可能寻求从他们的人力资源经理保密性的建议。学生可以从教务征求意见。

          员工之间的关系3.2.5.2

          其中谁一起工作的员工是在个人的关系,有一个保密的利益或违反冲突的可能性,以及不公平的优势获得可感知的,与任何一方因此而处于不利地位。

          因此,在这样的个人关系存在,或者无论谁一起工作在同一个区域,或在学校/部门,或一个员工在权威的地位,个人强烈建议申报关系的信心员工之间发展他们的每一个部门经理的,当有出现的利益冲突的可能性。这是为双方的长期保护。而声明将被保密处理,一线经理可能需要寻求从人力资源(HR)的建议。与每个员工及其直属经理(或下一级的高级经理,直线经理是方的关系)的一次会议将举行以确定是否有潜在的或涉及实际利益冲突,如果是这样,以确定什么,如果任何,步骤可能需要采取的。伯克贝克尊重个人对在这种情况下隐私权;因此,本次会议的目的是一致的积极和建设性的实际步骤;它不讨论这种关系本身的细节。

          该会议的简短书面说明应当及复印件给每个员工任何商定的行动的记录。这些票据将可靠地固定在员工的个人文件和直线经理的兴趣文件的冲突举行。

          工作人员谁是在一个家庭/浪漫关系不应该,如果可能的话,被放置在一个情况,其中一个是在机构(部门经理)比其他的位置。然而,任何此类行动或决定将与大学的平等机会政策声明线上进行。

          如果一名工作人员参与了投票过程的工作,支付,推广,开发和/或奖励的决定的报价,他们是在与申请人一方的个人关系,就应该申报冲突的头面板和从该过程退出。建议应该从人力资源的追捧。

          员工谁是不确定他们的关系是否应该宣布从他们的人力资源经理的信心可能征求意见。

          雇员和代理机构工作人员,承包商或顾问之间的关系3.2.5.3

          作为与员工之间的关系(见3.2.5.2),其中个人关系存在或雇员和代理机构工作人员,承包商或顾问之间发展的员工必须申报信心,他们的线经理的关系时存在的潜在对出现的利益冲突。这是为双方的长期保护。而声明将被保密处理,一线经理可能需要从人力资源咨询。

          会议将与员工及其伯克贝克线经理举行,以确定是否有兴趣,如果是一个潜在的或实际的冲突,以确定是否有,步骤,可能需要采取什么。伯克贝克尊重个人对在这种情况下隐私权;因此,本次会议的目的是一致的积极和建设性的实际步骤;它不讨论这种关系本身的细节。

           会议也可以在经理和机构工作人员,承包商或顾问,告知他们,并讨论采取任何必要的步骤之间举行。可能的步骤可包括分配不同的管理接触。请同时参阅实务守则对从事私人主导的咨询工作的学者。

          该会议的简短书面说明应当及复印件提供给员工和机构的工作人员,承包商或顾问的任何商定的行动的记录。这些票据将可靠地固定在员工的个人文件和直线经理的兴趣文件的冲突举行。

          3.2.5.4招聘和选拔过程

          应当承认,员工有时指或合适的人选推荐到学校现有的空缺。所有申请人必须遵循伯克贝克学院的招聘和选择策略。

          如雇员参与招聘的职位,人选之一是与该员工的个人关系,员工必须声明的信心,他们的直线经理之间的关系,不能参加工作设计,短期上市,坐在招聘面板上或提供候选引用。这是为了确保任何招聘决定是客观公正的基础上进行。

          如果考生与谁连接,以任何方式,对正在招聘的职位的伯克贝克员工的个人关系,候选人必须申报信心小时的关系,以便能够采取适当步骤,以确保公平目标过程之后。

          3.3注册的利益冲突

          人员从事与潜在的任何活动,感知或实际利益冲突,宜接触小时,在评估风险并确定适当的行动过程中的协助。

          学者应申报其私人主导的咨询工作,以自己的行政院长(或提名人)和其他有关方面,并确定任何潜在和/或实际利益冲突。从事私人主导的咨询工作的伯克贝克财务条例和守则对学术人员强调,必须披露可能在批准的点构成利益冲突的任何显著的问题。这个初始披露和任何正在进行的披露必须提供足够的信息,以使大学做出的潜在风险的准确和客观的评价。学院鼓励员工加薪关注的问题负责任,如果他们有相信有严重渎职,违法或不诚实的行为合理的理由。在适当情况下,工作人员应使用相关高校的政策,如公共利益披露(告密)政策,以引起人们的关注。

          所在学院拥有知识产权或参与商业冒险其他财产时,必须学者从研究经费和合同办公室(rgco)征求意见,并同意必须与执行院长工作开始之前到达。

          行政院长(或代理人)在学校和专业服务的董事应确保各级管理人员采取必要步骤,以确保工作人员都了解和适用,实施该行为守则的规定。行政院长还必须确保所有的冲突和潜在的利益冲突被正确识别,并宣布和在大学注册,在适当情况下进入。

          3.4监测合格

          员工应采取合理的步骤来识别或预防与管理利益冲突的风险。所有记录以及与第三方如供应商,客户和商业伙伴交易的文件,应仔细检查,以确定风险,并确保其准确性和遵守现行法规。它是大学秘书或财务总监的责任,以确保申报利益的记录保持和报告在年度基础上州长。

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          人力资源团队是基于一楼 埃格蒙特房子
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