人力资源

家庭佣工

1.0 介绍

2.0 条款和条件

3.0 管理员工和他们的工作

4 训练

5 通讯

6 健康和安全

7 设备和设施

8 花费

9 责任

1.0简介

这一政策详细说明了安排,并在其家庭佣工被伯克贝克用于从或在家工作的条件。

伯克贝克员工,在某些情况下,个人谁完全或主要从家里哪里,合同目的,他们的工作基础是他们在家工作(这不包括闭会期间讲师)。伯克贝克有权同意雇员在家工作的试点权。如果这样在家办公的证明有问题或不适合伯贝克的操作要求和业务需求,然后安排可在伯克贝克学院自行决定停药。

伯克贝克学院将设立一定的安排,以协助有效开展家庭工和履职。

其中,雇员希望请求从家里他们必须参照灵活的工作政策工作。

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2.0条款和条件

基本条件和其家庭佣工采用条件将被设定了录取通知书,并在他们的就业条款和条件的声明。与工作场所外,这些将是媲美“办公室”工作的雇员。

所有伯克贝克政策和程序也将适用,除非它被明确指出相反。家庭工人必须参照伯克贝克学院的政策,所有这些都包含在员工手册,已提供给居家工人。

在居家工人将被要求工作在他/她的就业条款和条件的语句中指定的时间。

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3.0管理员工和他们的工作

工作的审查将定期采取居家工人和他/她的部门经理之间。

个人工作目标或目标将在居家工人和他/她的部门经理和双方商定应反映对大学的总体目标他/她的预期贡献。

在居家工人将提前任何这样的会议,通常会在伯克贝克学院的场地举行的日期被告知。

这次会议的目的是评估分配给居家工人和接收任何问题的反馈工作进展情况或涉及居家工人可能有关于工作,他的账面提供/她的安排和设施进行该项工程。

此外,员工发展计划会议将在每年由直线经理在伯克贝克学院的工作人员发展方案进行了详细介绍。

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4训练

人们认识到,大部分的训练正常工作环境中发生 - 在员工接受业务培训,辅导,详细的程序指导,一天到一天的建议。因为家庭工人没有获得这种非正式的培训,特别将考虑支持家庭工人的发展。

所有新员工被邀请到一个伯克贝克诱导和鼓励所有家庭工人参加。但是,如果这是不可能的,他们将被送到从事件的任何适当的文件。

其中居家工人有权出席伯克贝克或其他场所,以获得适当的正式或非正式的培训,住宿可以提供必要。个人培训和发展计划将在与员工发展计划行各居家工人由他/她的部门经理准备。在可能的培训和会议将安排在本地区内。

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5通信

5.1伯克贝克认识到有效沟通的重要性,并已建立了一个通信系统,使工作人员被告知,并随时保持最新的事件,也有机会表达他们的意见和问题。

在这样的信息向下通过伯贝克的劳动力和向上的政策制定者和决策者移动。

特别需要家庭工有有效并连续获得该通信系统,使他们能够识别与团队或单位所属,也伯克贝克作为一个整体,使他们能够参与伯克贝克学院的事务和活动。

因此5.2在家工人将被发送或访问下列出版物/信息:

  • 作为显示在内部网内部空缺通知。

  • 由学院书记产生“工作人员新闻”包含了学院的性能等时事新闻,社会事件,人事变动和。

  • 适用于家庭工人的任何内部或工作人员间的备忘录。

5.3居家工人的直线经理会,支持他/她需要的时候,提供通信和建议的来源。经常接触应保持居家工人和他们的直线经理之间,这可能是通过电话,电子邮件或亲自。

5.4通信过程中的最重要的方面是需要的居家工人和他/她的部门的其他成员之间的个人互动。除了强制工作评审会议,家务劳动者将被邀请出席和/或促进会议,以满足同事为了保持联系,在社会层面的大学。

5.5家庭工人将被要求给他们同意了他们的联系方式(无论是电话,电子邮件或家庭地址)被用于第5条的目的。

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6健康和安全

伯克贝克学院会安排家庭工人通过开展的工作活动的风险评估。在必要时,风险评估将通过直线经理在居家工人的住所进行。家庭佣工也可以帮助危害识别,(同意合理的访问)。

风险评估完成后,学院将与居家工人适当的磋商,并采取必要的措施防止伤害他/她,或其他人谁可以由他/她的工作受到影响。

健康和安全政策的声明,2005年3月可在 www.lorenzodamelio.org/so/policies/safetypolicy和所有的员工都用,因为这包含有关雇员和伯克贝克学院的健康和安全责任进一步信息,这一政策给熟悉。

更多信息可在以下网站上找到:

www.lorenzodamelio.org/so/

www.lorenzodamelio.org/so/policies/home

家庭工人应当告知伯克贝克仅由伯克贝克提供的设备负责。它是居家工人的责任,以确保所有的电源插座是安全的。进一步的建议,请联系伯克贝克学院的健康和安全官员。

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7设备和设施

促进有效地执行一个居家工人的职责伯克贝克将提供设备,适当伯克贝克的需求和所开展的工作。这可能包括以下一些:

  • 电话;

  • 传真机;

  • 膝上型/台式计算机;

  • 计算机软件/许可证;

  • 打印机;

  • 复印机;

  • 桌子和椅子;

  • 文件柜);

  • 书桌文具;

  • 伯克贝克信纸等文具;

  • 文具。

一线管理人员将被要求完成 清单确定哪些设备将需要和库存将被线管理器被保持作为记录提供的设备的装置。该员工将被要求签署收据提供的任何设备。

供应仍将伯克贝克的属性的装备,都需要员工来存储设备的安全和负责任。该设备必须返回,该居家工人离开伯克贝克学院的就业事件伯克贝克。家庭工人拿出额外的保险,以支付伯克贝克设备不是必需的,但是,他们建议检查他们的住宅建筑和/或家庭财产保险(S)不在家工作或由存储和使用伯克贝克设备无效家。任何额外费用到居家工人的保险,因为在家工作的结果,将在伯克贝克,其中提供的额外费用的证据来满足。

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8费用

8.1设备和服务

在居家工人将有权收取于提供连接到与他/她的部门经理同意的工作活动的服务所发生的任何费用报销,在必要时进行他/她的角色。

在所有情况下安装和租赁费用的报销将受到伯克贝克被满足,将不会被安装这些项目,但对于员工的义务伯克贝克和员工实际发生的费用。的规定例子可包括:

  • 安装电话的租赁费用;

  • 在伯克贝克企业打出的电话;

  • 安装,传真机和运营成本的租赁费用;

  • 调制解调器/宽带连接的安装及租赁费用;

  • 被紧急基础上作出邮资成本和快递与将交付具有后者的成本只能招致条件。所有其他邮件通常应发送第二类除非另有指示。

没有每名员工以上的安装费用都可以报销。员工将自行安排所需的任何安装。

支付电话,传真和调制解调器账户会是谁,将费用支付后,可以要求报销员工的责任。

报销将每季度报销形式的基础上进行的开支政策的伯贝克的报销提交详细的。

8.2旅游

在居家工人的家和伯克贝克学院的场所或其他地点视察代表伯克贝克之间的飞行被认为是商务旅行和将报销。对于报销差旅费的索赔,工作人员应提交伯克贝克费用报销形式。

8.3附加费家

任何额外的家庭开支,如加热和照明,其被作为发生在家工作的结果不会被伯克贝克报销。

8.4一般

伯克贝克不会在居家工人的抵押金或任何增加任何类似的责任作为居家工人在家工作的结果承担责任,并为可通过建房互助协会或类似贷款的罚款。在居家工人建议,以确保他/她自己的信息是否有可能对他/她的按揭支付任何相应的增加或效果。

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9责任

所有这些人被称为内这一政策都必须遵守其条款和条件。他们必须明白,这一政策还融入了雇佣合同。

个别管理人员有责任确保该政策被他们自己的区域内应用。在这一政策的适用或解释有任何疑问必须与之前被采取的任何行动的人力资源团队进行讨论。

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人力资源团队是基于一楼 埃格蒙特房子
邮寄地址:人力资源,伯克贝克学院,伦敦大学,MALET街,伦敦WC1E 7HX
电子邮件: humanresources@bbk.ac.uk