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          健康和安全服务

          审计的健康和安全

          介绍

          健康和安全在大学的管理就像管理其他任何功能,在需要有一定保证的方式,被管理符合法律框架,并在与学校的健康和政策声明一致。获得这种保证的管理系统必须不时进行审核。审计是一个证据收集过程。审计证据是用来评价如何审核标准得到满足。审计必须是客观和独立,并在审计过程必须是系统的,记录在案。这基本上意味着确保我们在做什么,我们说,我们正在做的。

          审计是不一样的“检查”,这是为了识别的方式健康和安全的任何危害或不足的环境或行为的例行审查正在实施中,而审核不妨留意一下检查是如何被承担的能力检查员以及如何的任何补救措施处理。

          合规性审计工具

          在最低限度,高校需要履行其法定职责有关的健康和安全。例如,风险评估需要开展其活动,培训给予确定并实施,控制措施,并保持记录。合规性审计工具,是为了找出那些大学可能是最危险的地区发展。它并不详尽,但它确实对,以确定那些有可能在学院的政策实施弊端方面看学校,部门和服务活动提供了一个初步框架。

          合规性审计工具可以下载这里word文档。

          不合格

          不合格是的要求非达成或从标准的偏差。当一个组织从标准不符合要求或偏离,不符合项存在。审计的目的是确定我们都做得很好,我们一不符合预期的标准这些事情,还有那些领域。关于合规审计工具,一个不合格很可能涉及查明该学院违反法律规定,把工作人员和学生处于危险之中,因此将是一个 重大的 不合格。

          审计过程

          审计过程中一般会介绍给主管部门或服务存在的管理者适时审核,讨论的方法。审核通常会涉及活动的三大领域;观测活动正在开展,面试工作人员和其他有关人员,检查文件和记录。审计只是一个怎样的东西正在被管理的“快照”,而不是在深入调查。它依赖于服用合适的“样本”。例如,一个典型的审计看起来在风险评估的一个小样本,一些培训记录,并在部门或服务的不同角色的几个工作人员简短的访谈,以了解员工如何实施风险评估的结果。审计可以看的培训记录或检验文件的样本。

          下面的这个阶段,它与部门主管或服务经理讨论的内容,以解决被识别的不符合项制定一项行动计划,讨论了简短的报告的编写工作。审计报告和行动计划,然后定稿,并通过部门主管或服务经理签字及核数师保留一个副本。

          报告

          审计和补救措施的调查结果的概要,其具有显示器的健康和安全性能的整体值班大学健康与安全委员会进行。结果的摘要将在椅子上对财务及一般用途委员会,此后谁拥有健康和安全负总责州长年度报告。

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          Health & 安全 Services, Birkbeck, University of London, Malet Street, London WC1E 7HX. Tel: 020 7631 6218, email: healthandsafety@bbk.ac.uk

           

           

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